高标准 严要求 我市涉外公证质量专项检查开启“找茬”模式

2023-08-23 16:11:47

为进一步规范涉外公证业务办理,提升涉外公证服务水平和文书质量,市司法局、市公证协会联合发文开展涉外公证专项治理“回头看”暨公证质量专项检查活动。

8月22日,市公证协会抽调我市涉外公证骨干和资深公证员,组成9个专项检查组,对随机抽取的全市18家涉外公证机构涉外公证业务卷宗,集中进行了全面评查。市司法局公证司法鉴定和仲裁管理处处长陈文威、副处长陈旭,成都市公证协会会长钟良、副会长周有志、王小风参加活动。

锚定方向,全面落实

涉外公证质量专项检查是深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育工作的具体举措。公证质量,是公证的生命根基,是公证公信力的基石。此次专项检查,主要围绕我市2022年以来,公证机构办理的文本相符公证、委托公证、无犯罪证明公证、出生公证、亲属关系公证等涉外公证事项开展“地毯式”检查,通过查摆问题、加强交流、提升质量,实现公证质量监管和执业风险防范两手抓。


聚焦重点,精准发力

涉外公证书质量,不仅关系当事人的切身利益,更是在彰显我国公证书权威性与公信力上发挥着重要作用。本次检查重点明确,紧盯利企便民需求点,主要聚焦有无跨执业区域办证、有无核查申请人真实身份、有无在缺少委托手续或委托存在瑕疵的情况下办证、有无存在当事人使用虚假证明材料骗取公证书、有无与涉外中介结构不当交往、有无批量办理涉外公证等九个事项,精准号脉。

检查组近50名公证员根据要求,对900余件公证卷宗进行严格评查。面对同行办理的一个个案件,大家本着对当事人负责、对公证员负责、对机构负责、对行业负责的态度,秉持着公证“零差错”的理念,从受理审查到卷宗归档,不放过任何细节,详实记录每一个“小问题”。“问题背后反映出怎样的办证短板?如何避免?”检查组从案卷入手,严查细究,严肃讨论,全力确保问题准确、结论严谨、“找茬”有效。

陈文威处长指出,涉外公证无小事,涉外公证书是我国公民、企业跨国交往不可或缺的重要材料,涉外公证服务是我国对外民商事交往的重要保障。狠抓涉外公证质量管理,规范公证执业行为,有利于进一步提高公证人员的质量意识、责任意识、风险意识和办证水平,从而规范执业秩序、防范执业风险,巩固涉外公证专项治理成果。各公证机构要严格按照检查组提出的整改意见,强化红线意识、坚守底线思维,透过现象抓本质,及时补齐涉外公证工作短板,争取“发现一个问题、建立一套制度”,以查促改、以改提质,不断优化我市涉外公证服务,共同推动我市公证事业健康有序发展。


文章来源:成都市公证协会公众号 2023-08-22 18:26